Dati anagrafici Azienda

Denominazione completa:
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Sede Operativa (Indirizzo, Città e CAP):
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Nominativo Responsabile U.d.P.
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CCNL Applicato:
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Presenza Ufficio del Personale
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Sede Legale (Indirizzo, Città e CAP):
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Numero Dipendenti:
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Sito internet:
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Persona intervistata e ruolo:
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Data del documento
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Informazioni applicativo in uso

Nome software e fornitore:
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Difetti dell'applicativo:
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Pregi dell'applicativo:
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Grado di soddisfazione
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Informazioni su attuale Consulente del Lavoro

Software paghe utilizzato:
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Nome del Consulente:
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Pregi software paghe:
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Difetti software paghe:
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Se la gestione del personale non è affidata a consulente esterno, come avviene:
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In che giorno viene effettuata la consegna delle presenze?
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In che giorno vengono consegnati i cedolini ai dipendenti?
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Ragione sociale del Consulente del lavoro?
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Contatto Consulente del lavoro?
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Informazioni inviate al consulente

In relazione all’elaborazione dei cedolini quali tipologie di informazioni devono essere inviate al consulente in relazione a quanto gestito nei cartellini?
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Deve essere gestito il lavoro domenicale?
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Deve essere gestito il lavoro di sabato?
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Sono presenti lavoratori con contratto intermittente?
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La piattaforma deve calcolare ticket (buoni pasto)?
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In base a quali regole e con quali codifiche devono essere valorizzate tali informazioni nell’output per il consulente?
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App mobile e App desktop

E’ necessario/utile prevedere il coinvolgimento dei collaboratori attraverso l’app mobile di People Smart?
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I collaboratori (tutti o determinati) devono poter timbrare con l’app mobile?
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I collaboratori (tutti o determinati) devono poter inserire richieste di giustificazione per il proprio cartellino?
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E’ possibile definire delle figure di responsabilità per l’approvazione dei giustificativi?
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Quanti utenti devono accedere all’App di Gestione?
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Devo avere abilitazioni diverse (es. visione dipendenti, sezione, ecc)?
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Informazioni dll'offerta commerciale

È utilizzato un sistema per la rilevazione presenze? Quale?
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Sono in uso i tesserini cartacei?
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Sistema utilizzato per comunicare con le risorse (Skype, WhatsApp, e-mail):
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In che modo vengono rilevate le presenze del personale?
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Come vengono consegnati i cedolini e le CU ai dipendenti?
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Informazioni previsionali

Esigenze immediate?
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Eventuali esigenze future:
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È già definito il budget da investire?
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Note Aggiuntive

Il motivo del cambiamento?
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Come è venuto a conoscenza dell’applicativo Paghe/People Smart?
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C’è un responsabile IT?
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Info Varie:
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Disponibile una demo/presentazione per i prossimi giorni?
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C’è un responsabile acquisti?
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Chi è il referente rispetto alla trattativa?
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Fondo Interprofessionale

Iscritto a Fondo Interprofessionale
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Fondimpresa
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FonARCom
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Altro:
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Calendario

Ci sono più aziende da gestire (diversi sedi o ragioni sociali)?
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Ci sono più responsabili?
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I dipendenti devono essere associati ad un unico approvatore?
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È necessario un doppio livello autorizzativo?
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Quali sono i criteri in base ai quali i collaboratori possono essere eventualmente suddivisi in gruppi che saranno poi associati a figure di responsabilità diverse (team, divisione)?
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Accessi

Nome software in uso e fornitore:
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Numero di varchi interni:
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Numero di sedi:
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Numero di varchi:
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Numero di varchi esterni:
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Alimentazione POE?
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Gestioni

Straordinario
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Lavoro di sabato
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Lavoro notturno
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Banca ore
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Lavoro domenicale
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Trasferte
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Turni

E' presente una turnazione?
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Come viene gestita attualmente?
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E' prevista una pianificazione degli orari di lavoro?
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La pianificazione è settimanale o mensile? Come è gestita? Attraverso un file? O è prevista una logica di turnazione fissa che deve essere riproposta ciclicamente?
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Sono previsti cambi di turno preventivamente validati da figure di responsabilità?
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Con che logica deve essere attribuita la prestazione di un turno notturno? (Deve essere valorizzata sul giorno di inizio o di fine turno?)
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La pianificazione dei turni deve essere gestita tenendo in considerazione il fabbisogno prestazionale relativo alle varie attività da svolgere e le mansioni dei collaboratori?
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E’ necessario confrontare la pianificazione con il fabbisogno effettivo ed il monte ore settimanale dei collaboratori?
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Note spese

È presente personale in trasferta?
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Quali sono i massimali sulle spese e di che tipologia sono (per singola spesa, cumulativi, ecc.) relativi alla Policy aziendale?
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I massimali sono diversificati per categorie di collaboratori? In base a cosa ed in quali aspetti?
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Sono individuabili figure di responsabilità che si dedicheranno all’approvazione delle note spese?
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Come vengono gestiti i rimborsi spesa?
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Saranno attribuite le figure di responsabilità in base a quali caratteristiche dei collaboratori?
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Quali tipologie di pagamento devono essere gestite? Anche con carta di credito? Aziendale?
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Quali sono le voci che devono essere valorizzate per la busta paga e quali informazioni rappresentano?
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Area Presenze

Attualmente i collaboratori timbrano?
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Se timbrano, timbrano tutti?
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Ci sono figure (es. quadri) che devono avere la presenza automatica?
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Bisogna estendere la timbratura, attraverso una delle modalità previste dalla piattaforma al personale che attualmente non timbra?
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Quali sono le regole in base alle quali devono essere gestiti gli orari di lavoro dei collaboratori?
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Esistono orari di lavoro diversi in base alle categorie di collaboratori?
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Gli orari di lavoro sono rigidi, esistono logiche di elasticità, è necessario valorizzare le ore di lavoro senza alcun controllo delle fasce orarie?
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Eventualmente le logiche di elasticità di che tipo sono?
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Quali sono i criteri di valorizzazione della prestazione aggiuntiva (straordinario)?
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Quali sono i criteri di valorizzazione per le assenze? Devono essere impostate regole automatiche (es. ROL con mezz’ora di ritardo)
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Se i cedolini vengono elaborati attraverso Paghe Infinity bisogna abilitare la sincronizzazione per importare automaticamente i dati?
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