Presenze Infinity è la soluzione innovativa che automatizza i processi di rilevazione, controllo e gestione dei dati di presenza e assenza.
Una soluzione adattabile alle specifiche esigenze, semplice da utilizzare e in grado di ridurre notevolmente i tempi di gestione dei dati rilevati e i costi di avviamento.
Sviluppata interamente con tecnologia web, consente di gestire la rilevazione presenze da qualsiasi luogo evitando di installare software nelle postazioni di lavoro.
Presenze Infinity si integrata con altri applicativi della suite Zucchetti HR Infinity (Paghe, Workflow HR, Risorse Umane) e con le soluzioni di controllo accessi Zucchetti.
Caratteristiche di Presenze Infinity
Presenze Infinity consente di:
- Rilevare le timbrature in entrata/uscita del dipendente;
- Gestire modelli di orario e dati del personale secondo tutte le tipologie di contratti di lavoro;
- Segnalare le anomalie rispetto ai modelli di orario impostati consentendo l’intervento immediato;
- Controllare i dati relativi alle ore di presenza/assenza del personale in tempo reale;
- Realizzare compensazioni giornaliere, settimanali e mensili tra assenze e straordinari;
- Gestire ferie e permessi;
- Produrre un file per l’esortazione per le soluzioni paghe più diffuse sul mercato;
- Predisporre la stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti;
- Generare report nei formati più diffusi (pdf, txt, xls, csv, ecc);
Facilità d’uso
Grazie all’interfaccia appositamente progettata per gli utenti dell’ufficio del personale, l’utilizzo del programma risulta estremamente intuitivo e molto semplice.
Tutte le principali elaborazioni (upload delle timbrature, quadratura delle giornate, calcolo delle voci per le paghe) sono automatizzabili.
L’applicativo è multiaziendale e multicontrattuale.
Supporta il multilingua consentendo di tradurre/personalizzare le descrizioni e i menu.
L’applicazione è disponibile in italiano e in inglese.
Consente di gestire qualsiasi tipo di orario, in base alle timbrature effettuate e/o alle regole impostate.
Ha una gestione personalizzata per qualsiasi tipologia di lavoratore e di contratto.
App per timbrature? ZClockIn!
ZClockIn è l’app integrabile ai software presenze, Zucchetti e non, che permette ad ogni dipendente di timbrare le presenze ed associare causali in totale mobilità, tramite uno smartphone o tablet.
Lo scopo di ZClockIn è velocizzare e snellire i processi di registrazione e controllo, sia per i dipendenti che per le Risorse Umane.
La protezione della privacy è assicurata grazie alla tecnologia geo-fence, che permette la definizione di un perimetro per la validazione delle presenze: in questo modo il sistema considera solo le timbrature effettuate all’interno del perimetro identificato, azzerando il rischio di frodi e rispettando le disposizioni del Garante in materia di privacy del lavoratore.
Workflow HR (Che cos’è?)
Workflow HR è un modulo che consente di delegare direttamente al dipendente e/o al suo responsabile l’attività di inserimento manuale di permessi, ritardi, ferie, straordinari, mancate timbrature. I dati, una volta approvati dal responsabile previsto nel sistema, confluiscono automaticamente in Presenze Infinity.
In questo modo, l’Ufficio del personale viene agevolato, pur mantenendosi sempre al vertice della gerarchia autorizzativa di tutta l’azienda.
Vantaggi di Workflow HR?
Utilizzando Workflow si ottengono molteplici vantaggi, tra i quali:
- eliminazione del materiale cartaceo e della sua gestione (logistica, posta interna, spedizioni, smarrimenti, ecc.);
- drastica riduzione delle richieste di informazione rivolte all’ufficio del personale;
- riduzione del carico di lavoro dell’ufficio del personale;
- certificazione di tutti i tempi delle varie fasi di approvazione;
- supervisione da parte dell’ufficio del personale di tutte le richieste attive e del loro stato di avanzamento;
- archiviazione di tutte le richieste approvate oppure respinte.
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