Presenze Project è il software che gestisce grandi Aziende, Banche, Organizzazioni e Università.
Presenze Project è una soluzione di rilevazione presenze (e assenze) completamente web, fruibile da qualsiasi luogo con ogni tipo di connessione Internet/Intranet.
Consente di gestire in modo ottimale la rilevazione anche in aziende con funzioni decentrate, con più sedi, filiali, negozi, cantieri distribuiti sul territorio.
Ad esempio consente alle filiali di gestire via web la rilevazione presenze in completa autonomia senza necessità di dover installare software presso le filiali.
Inoltre è perfettamente integrata con tutte le applicazioni della suite Zucchetti HR Project.
Caratteristiche
Dati anagrafici
Presenze Project dispone di un archivio anagrafico integrato con tutte le procedure della piattaforma Zucchetti HR Project, aggiornato costantemente.
Le informazioni possono essere inserite sia dalla sede centrale che da quelle periferiche.
Sono storicizzate con la registrazione temporale delle variazioni effettuate e dell’operatore che ha inserito i dati.
Disponibilità dei dati in tempo reale.
Tutti i terminali Zucchetti sono collegabili mediante LAN – WAN (utilizzando il protocollo TCP/IP) a un PC installato nella sede centrale.
Lo scarico delle transazioni memorizzate nei terminali:
- avviene in tempo reale se vengono utilizzati terminali Zucchetti o l’App ZClockIn;
- viene pianificata se vengono utilizzati terminali di altri fornitori
Procedura internazionale e multi aziendale
La procedura può gestire più aziende distinte con contratti di lavoro diversi garantendo la completa separazione logica degli ambienti.
Multilingua
Attualmente il prodotto è disponibile anche in Italiano, Inglese, Francese, Tedesco, Spagnolo, Rumeno, Polacco, Portoghese, Serbo, Slovacco e Cinese semplificato.
Sicurezza e profilazione
La sezione riguardante la gestione delle password di accesso è stata sviluppata in conformità alla normativa sulla privacy;
Per ogni utente è possibile definire:
- la “popolazione” sulla quale potrà operare, cioè quali aree dell’applicativo saranno visibili a quello specifico utente;
- quali “sezioni” potranno essere utilizzate con definizione di un “desktop” personalizzato, quindi una personalizzazione grafica;
- per ogni sezione, il tipo di accesso (solo visualizzazione, inserimento, modifica, cancellazione);
- la lingua utilizzata, traduzione in base alla lingua utilizzata dall’utente.
Alcune Funzionalità
Il software Presenze Project è altamente flessibile e permette:
- la visualizzazione immediata tramite dashboard grafica della situazione mensile delle anomalie;
- l’utilizzo di un ambiente predefinito contenente le configurazioni più diffuse relative a orari di lavoro, giustificazioni e totalizzatori;
- la configurazione di tabelle per la definizione delle regole contrattuali relative al calcolo delle festività, straordinari, maggiorazioni e indennità;
- l’utilizzo di formule utente che si affiancano alla gestione tabellare per calcoli giornalieri e periodici;
- la registrazione delle timbrature on-line attraverso appositi strumenti in grado di localizzare la rilevazione;
- gestione anomalie vincolanti per controllare le regole di timbratura dei dipendenti;
- gestione anomalie non vincolanti, che consente di evidenziare messaggi di notifica all’ufficio personale senza obbligo di intervento;
- elaborazione automatizzata di grandi volumi di dati attraverso apposite utility di schedulazione;
- lettura automatica dei ratei da procedure paghe Zucchetti;
- importazione dei ratei da procedure paghe non Zucchetti.
- gestione di orari differenti per numero di timbrature previste, per tipo di flessibilità (giornaliera o periodica), per copertura dei turni di lavoro ;
- calcolo di voci quali ore teoriche, ore lavorate, ore ordinarie, giorni lavorati, giorni retribuiti, straordinario, ecc.;
- assegnazione ciclo orario per gestire turni settimanali, periodici e continui;
- assegnazione di più orari allo stesso dipendente e l’individuazione automatica dell’orario effettuato in base alla sua effettiva presenza in azienda;
- totalizzatori per la gestione di riporti, spettanze, residui, progressivi, monte ore, ecc. ;
- gestione delle ore di maggior presenza a seconda di varie modalità(da autorizzare, in straordinario, a recupero ecc.);
- estrazione di tutti i dati utili all’ufficio del personale in diversi formati.
Integrazioni
Workflow HR
Il modulo gestisce via web i flussi delle comunicazioni relative alle presenze e assenze tra l’ufficio del personale e i collaboratori dell’azienda.
Mensa
Prevede le modalità di “Prenotazione”, “Consumazione” e “Cassa”, utilizzabili anche singolarmente.
La prenotazione mensa potrà essere eseguita via web, tramite l’App ZConnect e i terminali Zucchetti ZT.
Software Paghe Zucchetti (Paghe Project / Paghe Infinity)
L’integrazione con i software paghe Zucchetti consente di avere un archivio anagrafico aggiornato in tempo reale.
Non sarà più necessario importare o esportare file da procedure esterne, trasmettere i movimenti paga per la generazione dei cedolini.
ZTimesheet Project
Per la pianificazione delle risorse, il monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti, delle commesse, delle attività.
ZScheduling Project
Questo modulo consente di sviluppare le turnazioni dei dipendenti in autonomia utilizzando un algoritmo proprietario dell’applicazione.
ZWorkspace
Nel caso di prenotazione di asset, l’integrazione consente di gestire in Presenze questo tipo di informazione con la possibilità di generare la presenza automatica.
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